Pourquoi externaliser la gestion de vos certifications professionnelles (RNCP/RS) ?

Être certificateur, c’est bien plus que concevoir un référentiel et déposer un dossier auprès de France Compétences. Cela implique de gérer et maintenir la certification dans la durée : habilitations d’organismes de formation, contrôle de conformité, suivi des candidats certifiés, reporting qualité…
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Un travail continu, souvent sous-estimé, qui mobilise beaucoup de ressources.De plus en plus de certificateurs choisissent aujourd’hui d’externaliser la gestion de leurs certifications professionnelles. Mais pourquoi, et quels en sont les bénéfices ?

1. Les défis quotidiens des certificateursLa mission de certificateur suppose de répondre à de nombreuses obligations : - Sélectionner et habiliter les organismes de formation partenaires,
- Contrôler la bonne utilisation des référentiels,
- Collecter et analyser les données liées aux certifiés,
- Garantir la conformité avec les exigences de France Compétences,
- Préparer les audits et renouvellements.

Sans équipe dédiée, la gestion devient vite lourde, chronophage et risquée.

2. Pourquoi externaliser la gestion des certifications ?
Externaliser, c’est déléguer tout ou partie de ces responsabilités à un partenaire expert.Les avantages sont nombreux :
- Gain de temps : vous vous concentrez sur votre cœur de métier.
- Réduction des risques : conformité réglementaire assurée.
- Accès à une expertise pointue : veille permanente sur les évolutions France Compétences.
- Optimisation économique : plus besoin de mobiliser des ressources internes importantes.

Un dossier incomplet ou mal structuré est la première cause de rejet.

3. Externalisation et développement : un levier de croissance
Contrairement à une simple mission de conseil, l’externalisation permet aussi de valoriser et développer la certification :
- Commercialisation auprès d’un réseau d’organismes habilités,
- Suivi des flux de stagiaires certifiés,
- Génération de revenus récurrents (royalties) pour le certificateur,
- Renforcement de la notoriété et de la diffusion de la certification.

Une certification devient alors un actif stratégique générateur de revenus, et non une charge administrative.

4. L’exemple FacilityCert : un modèle unique
Chez FacilityCert, nous proposons une solution complète : - Habilitation et suivi des organismes partenaires,
- Contrôle de conformité et reporting régulier,
- Maintenance réglementaire continue,
- Commercialisation des certifications,
- Reversement de royalties au certificateur sur chaque stagiaire formé.

C’est un modèle gagnant-gagnant : plus votre certification vit et se diffuse, plus vous êtes rémunéré, sans effort supplémentaire.

5. Comment savoir si l’externalisation est faite pour vous ?
‍Vous devriez envisager ce modèle si :
- Vous manquez de ressources internes pour assurer le suivi qualité,
- Vous souhaitez développer la diffusion de vos certifications auprès de nouveaux organismes,
- Vous voulez sécuriser vos renouvellements RNCP/RS,
- Vous cherchez à transformer vos certifications en source de revenus récurrents.

Externaliser la gestion de vos certifications professionnelles, c’est à la fois sécuriser leur conformité et maximiser leur potentiel économique.Avec FacilityCert, vous bénéficiez d’un partenaire unique qui gère toutes les facettes du métier de certificateur, et vous accompagne dans une logique durable de croissance.
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